Informativa sul trattamento dei dati personali
Rif. Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Versione del 5/9/2024
L’informativa è uno strumento di trasparenza nei confronti degli utenti dell’App 50&Più e fa parte delle prescrizioni stabilite dalla legge per garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato, in particolare del diritto alla protezione dei dati personali. La presente comunicazione ha quindi lo scopo di informare gli utenti in merito al trattamento dei dati che li riguardano effettuato da CAAF 50&Più nell’utilizzo dell’App 50&Più.
Titolare del trattamento. Il Titolale del trattamento dei dati personali è il Centro Autorizzato di Assistenza Fiscale 50 & PIÙ S.R.L. (CAAF 50 & PIÙ S.R.L.), con sede legale in Via Luigi Masi, 7 – 00153 Roma, P.Iva e C.F. 04407781006, sito web www.50epiucaf.it, tel. 06 5811304, fax 06 5814398, e-mail direzione@caaf50epiu.it.
Responsabile della protezione dei dati. Il Responsabile della protezione dei dati designato da CAAF 50&Più è contattabile utilizzando i seguenti riferimenti: Posta elettronica: rpd.privacy@50epiu.it.
Categorie di dati personali trattati e loro fonte, finalità e base giuridica del trattamento. Nell’utilizzo dell’App 50&Più vengono trattate informazioni fornite dall’interessato, che possono contenere dati personali comuni e particolari.
Il trattamento effettuato per mezzo dell’App e delle piattaforme tecnologiche ad essa collegate ha la finalità di raccogliere, analizzare, classificare, organizzare e rendere disponibili per la consultazione i dati anagrafici, di contatto e la documentazione fiscale necessaria per facilitare, attraverso la creazione di un fascicolo documentale elettronico, lo svolgimento della fase di preparazione al successivo servizio di elaborazione delle pratiche fiscali (dichiarazione dei redditi, modello 730, ISEE, e adempimenti connessi) da parte di CAAF 50&Più, comprese le comunicazioni strettamente necessarie all’erogazione del servizio.
Il successivo trattamento di lavorazione delle pratiche da parte di CAAF 50&Più nel proprio ruolo istituzionale sarà oggetto di separata e specifica informativa resa all’interessato all’atto dell’affidamento a CAAF 50&Più dell’incarico di consulenza fiscale.
La base giuridica del trattamento dei dati comuni per la finalità indicata di erogazione del servizio attraverso l’App è l’esecuzione di un contratto (Rif. Art 6 co.1 b), Regolamento UE 2016/679), pertanto non è necessario il suo consenso.
La base giuridica del trattamento dei dati particolari (ad esempio dati sulla salute, disabilità, spese sanitarie, informazioni sulla preferenza di una confessione religiosa, ente senza scopo di lucro, partito politico, associazione culturale), che possono essere contenuti nella documentazione da lei fornita per la finalità indicata di erogazione del servizio attraverso l’App, è il suo consenso (Rif. Art 9 co.2 a), Regolamento UE 2016/679), che deve essere da lei espresso in fase di registrazione, per mezzo delle funzionalità dell’App, affinché si possa procedere all’erogazione del servizio.
Periodo di conservazione dei dati. I dati personali sono conservati fino a revoca della registrazione (account utente) da parte dell’interessato. In caso di richiesta di cancellazione dell’account da parte dell’utente i dati vengono cancellati.
Se l’interessato, successivamente all’attivazione dell’account per mezzo dell’App, decide di procedere all’affidamento dell’incarico a CAAF 50&Più per la consulenza fiscale, i dati personali forniti e raccolti nel fascicolo elettronico vengono trasferiti e gestiti nell’ambito del relativo trattamento di lavorazione delle pratiche da parte di CAAF 50&Più nel proprio ruolo istituzionale, che sarà oggetto di separata e specifica informativa resa all’interessato all’atto dell’affidamento a CAAF 50&Più dell’incarico di consulenza fiscale.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati. Il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato per le finalità sopra descritte ha natura facoltativa, tuttavia è essenziale per l’impostazione e la gestione della pratica fiscale che sarà elaborata nell’ambito del successivo rapporto contrattuale di consulenza con CAAF 50&Più. Pertanto un eventuale rifiuto da parte dell’interessato di fornire i dati e i documenti richiesti o una sua eventuale negazione del consenso in merito al trattamento dei suoi dati personali impedirebbe l’erogazione del servizio basata sul fascicolo documentale elettronico.
Destinatari dei dati personali. La conoscenza o l’utilizzo dei dati personali da parte di soggetti esterni può avvenire per rispettare adempimenti di legge, per ragioni funzionali alla gestione del rapporto contrattuale e in generale alle finalità precedentemente dichiarate. I soggetti esterni che possono venire a conoscenza dei dati personali degli interessati o ai quali gli stessi dati possono essere comunicati, limitatamente a quanto di loro rispettiva e specifica competenza, sono:
- Enti pubblici, società, professionisti con cui il Titolare si rapporta in modo strumentale per l’erogazione del servizio e per rispondere agli adempimenti di legge; sono comprese società di servizi informatici per lo sviluppo e la gestione del servizio erogato per mezzo dell’App 50&Più nonché per le connesse attività di comunicazione, archiviazione e protezione dei dati
- Organismi di certificazione e ispezione, organi di revisione, controllo e vigilanza previsti dalla legge o da regolamenti ai quali aderisce l’impresa
- Amministrazione Finanziaria, Autorità di Pubblica Sicurezza e Magistratura, in casi di accertamento atti illeciti, e in generale tutti gli enti e gli organi ispettivi istituzionali preposti a verifiche inerenti alla regolarità degli adempimenti di legge.
Il Titolare ha nominato la società IBC SRL, con sede legale Piazza Borromeo 12, 20123 Milano, Responsabile del trattamento informatico relativo allo sviluppo, gestione e manutenzione dei servizi erogati per mezzo dell’App 50&Più.
L’elenco dei Responsabili esterni del trattamento è disponibile presso il Titolare. I dati personali sono trattati da personale autorizzato dal Titolare e dal Responsabile, sulla base di specifiche istruzioni.
Trasferimento dei dati verso paesi terzi o organizzazioni internazionali. I dati personali non subiranno trasferimento all’esterno dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.
Diritti dell’interessato. Nei casi previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda o di opporsi al trattamento.
L’interessato ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso fornito. Tale revoca non potrà avere effetto sui trattamenti effettuati dal Titolare precedentemente alla revoca stessa e potrebbe far venire meno le condizioni essenziali per l’elaborazione delle pratiche fiscali.
La richiesta per far valere i propri diritti può essere presentata dall’interessato contattando il Titolare del trattamento o il Responsabile Protezione Dati Personali. Nel caso in cui l’interessato ritenesse che il trattamento dei dati personali a lui riferiti effettuati dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
Diritto di reclamo. Nel caso in cui l’interessato ritenesse che il trattamento dei dati personali a lui riferiti effettuati dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
